Rekisteriseloste: Yhdistyksen jäsen- ja sidosryhmärekisteri
Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen elintarvikevientiyhdistys SUVI ry
Postiosoite: Pasilankatu 2, 00240 Helsinki
Rekisterin yhteyshenkilö on toiminnanjohtaja Jarmo Talasrinne, jarmo.talasrinne@su-vi.fi, +358 50 083 4277
Rekisteröidyt henkilöt
Yhdistyksen jäsenet, yhdistyksen sidosryhmien edustajat, uutiskirjeen tilaajat, yhdistyksen järjestämiin tilaisuuksiin osallistuvat henkilöt ja yhdistyksen palveluita käyttävät henkilöt.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
• Jäsenten rekisteröinti
• Jäsen- ja sidosryhmäviestintä, ml. uutiskirjeen lähettäminen
• Yhdistyksen toimintaan kuuluvien palvelujen ja etujen tarjoaminen
• Yhdistyksen tarkoitusta edistävät kyselyt ja tutkimukset
• Analysointi ja tilastointi
• Asiakaspalvelun ja toiminnan toteuttaminen ja kehittäminen
Uutiskirje lähetetään kaikille sidosryhmien edustajille, jotka ovat tilanneet uutiskirjeen, tehneet yhteistyötä yhdistyksen henkilöiden kanssa tai kuuluvat muuten yhdistyksen yhteistyötahoihin. Uutiskirjeen saaja voi perua uutiskirjeen jokaisen uutiskirjeen vastaanottamisen yhteydessä.
Rekisteröitävät tiedot
Rekisterissä käsiteltäviä henkilötietoja ovat nimi, yhteystiedot, kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite, henkilön asema organisaatiossa ja mahdolliset organisaation yhteystiedot. Rekisterissä käsiteltäviä yritystietoja ovat yrityksen nimi, Y-tunnus, yhteystiedot, laskutustiedot, toimialatieto, liikevaihtotieto, vientitoimintaa koskevat tiedot, jäsenyyttä koskevat tiedot, kuten jäseneksi liittymisaika.
Tiedonlähteet
Tiedot kerätään henkilöiltä itseltään, yhdistyksen toteuttamien tilaisuuksien osallistujilta, yhteistyöorganisaatioilta ja julkisista lähteistä, esimerkiksi verkkosivuilta. Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Tietojen luovutukset ja vastaanottajat sekä tietojen siirto
Rekisteritietoja ei luovuteta eteenpäin. Suomen elintarvikevientiyhdistys SUVI ry voi kuitenkin käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia rekisteritietojen käsittelyssä, jolloin yhdistys vastaa valitsemiensa palveluntarjoajien toiminnasta tietoja käsiteltäessä. Rekisteritietoja käsitellään pääsääntöisesti EU/ETA-alueella.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietojen pohjalta ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointia.
Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään lähtökohtaisesti yhdistyksen toiminnan ajan.
Tietojen suojaus
Suomen elintarvikevientiyhdistys SUVI ry käsittelee rekisteritietoja voimassa olevan lainsäädännön mukaan ja turvallisella tavalla. Pääsy henkilötietoihin on rajattu ja tietoja käsittelevillä on salassapitovelvollisuus.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus
· tutustua tietoihin itsestään,
· pyytää korjaamaan virheellinen henkilötieto tai
· pyytää henkilötietojen poistamista.
Jäsentiedot poistetaan, jos jäsenyys päättyy. Henkilö- tai yritys voi pyytää poistamaan kaikki omat tietonsa lähettämällä pyynnön sähköpostitse osoitteeseen info@su-vi.fi. Uutiskirjeen vastaanottaja voi pyytää rekisteritietojen poistoa uutiskirjeen Poistu postituslistalta -toiminnolla.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröidyn mielestä hänen henkilötietojensa käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: tietosuoja@om.fi, puh, 029 566 6777, https://tietosuoja.fi. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ole yhteydessä tämän rekisterin yhteyshenkilöön.